Pod pojmem stejnopis se uvádí: Shodné listiny. Dříve se místo pojmu
„dva stejnopisy“ užíval pojem „originál s jednou kopií“.
Jinak – opis je kopie prvopisu (třeba vysvědčení). Opis se vydává jako
kopie (může to být i fotokopie) předloženého prvopisu a opatřuje se
otiskem razítka, jménem, příjmením a podpisem osoby, která opis vystavila,
a datem vydání opisu.
Stejnopis (opět uvedu vysvědčení) se vyhotovuje na příslušném tiskopisu
platném v době vydání prvopisu, popřípadě není-li k dispozici tento
tiskopis, vyhotoví se stejnopis na jiném vhodném tiskopisu. Pokud nelze
opatřit podpisy osob, které podepsaly prvopis, uvedou se na stejnopisu jména
a příjmení těchto osob s dovětkem „v. r.“. Pokud nelze opatřit otisk
razítka použitý na prvopisu, uvede se na stejnopisu namísto tohoto otisku
zkratka „L. S.“. Na stejnopis se připojí doložka „Tento stejnopis
souhlasí s prvopisem“. K doložce se uvedou tyto náležitosti: jméno,
příjmení, podpis ředitele ředitele, která stejnopis vydala, otisk razítka
a datum vyhotovení stejnopisu. V případě, že se stejnopis vyhotovuje na
více samostatných listech, opatří se doložkou a náležitostmi každý list
stejnopisu.
Zdroj: www.iss.pb.cz/file.php?obrid=342
0 Nominace Nahlásit |
Zde je přesná definice – www.kr-karlovarsky.cz/kraj_cz/cinosti/spravni_rad/dotazy/
0
před 5445 dny
|
0 Nominace Nahlásit |
Stejnopis: vezmeš písemnost, sedneš k psacímu stroji / počítači, a slovo od slova jí opíšeš. V praxi se to, dneska, dělá tak, že předseda senátu nadiktuje rozsudek písařce, ta ho uloží do systému, v. k. ho vytiskne, předseda senátu zkontroluje a, manu propria, podepíše a připojí pokyn v. k. k rozeslání.
Písařka sedne k počítači, otevře soubor s originálem, otevře mustr pro stejnopis (se státním znakem, nadpisem „ROZSUDEK JMÉNEM REPUBLIKY“ etc.), zkopíruje text rozsudku z originálu do stejnopisového mustru, udělá korrekturu odstavců, formátování etc., vytiskne, opatří otiskem typáře kulatého razítka a svým podpisem stvrdí doložku „Za správnost vyhotovení:“.
Kopie: nascanovaný a vytisknutý dokument.
Elektronický obraz: scan dokumentu v elektronické podobě.
Ověřená kopie: kopie vytvořená oprávněnou osobou (soudce, soudní exekutor, soudní notarius, zástupce státní, policejní orgán, správní orgán, daňový orgán, pošta etc.), u které je doložka, která deklaruje, že se obraz dokumentu na kopii shoduje doslovně s originálem.
Konvertovaný dokument z podoby listinné do podoby elektronické: elektronický obraz, který vznikl oprávněnou osobou (jako u ověřené kopie), která deklaruje, že se obsah elektronického obrazu shoduje s listinným vstupem, což dokládá doložkou o provedené konversi.
Konvertovaný dokument z podoby elektronické do podoby písemné: oprávněná osoba (stejná, jako u ověřené kopie) vytiskne konvertovaný elektronický obraz na papír a doložkou o konversi deklaruje, že se ten papír plně shoduje s obsahem elektronického obrazu.
Apostille – superlegalisační doložka, která deklaruje shodnost opisu (kopie) dokumentu s originálem, pravost ověřeného podpisu etc., podle mezinárodních úmluv tam, kde to tyto úmluvy umožňují. Provádí – pro veřejnost – ministerium zahraničních věcí, pro justiční orgány ministerium spravedlnosti.