Co se děje s údaji na internetu? Dají se získat i po určité době?

Došlá nebo odeslaná elektronická pošta z pracovního emailu není někde na internetu, ale na poštovním serveru příslušné firmy (i když do té schránky může být vzdálený přístup přes webové rozhraní).
Takže otázka by správně měla být „Co se stane s emailovou schránkou zaměstnance po jeho odchodu?“.
Je na firmě, jaká má pravidla pro archovaci zpráv. Z technického hlediska v příapdě archivace není problém do archivované pošty nahlédnout. Z pohledu práva zde narážíme na GDPR: https://www.tx­.cz/blog/pris­tup-do-e-mailove-schranky-byvaleho-zamestnance

Je to možné teoreticky, ale pravděpodobně budete muset čelit několika výzvám.

Prvním krokem bude opětovné přihlášení na tyto e-mailové účty. To může být komplikované, pokud jste zapomněl své přihlašovací údaje nebo pokud účty již neexistují (například, pokud byly smazány nebo zrušeny firmou).

Pokud se připojíte, může se stát, že některé z těchto zpráv už neexistují. Mnoho e-mailových služeb automaticky smaže staré zprávy nebo je přesune do „koše“, pokud jsou považovány za nevyžádané nebo pokud účty nebyly po dlouhou dobu používány.

Konečně, v některých zemích může být nelegální přístupovat k e-mailům nebo datům, která již nepatří vám nebo která patří jiným lidem, aniž byste měli jejich svolení.

Je také třeba si uvědomit, že i když se vám podaří získat přístup k těmto účtům, může být těžké najít konkrétní zprávu, pokud nevíte, kdy byla poslána nebo kdo ji poslal, zejména pokud máte velké množství e-mailů k procházení.

Doporučuji se nejprve obrátit na správce IT ve firmách, kde jste pracoval, a zjistit, zda je možné obnovit účet nebo zprávy. Mohou mít záložní kopie dat nebo mohou být schopni vám pomoci při hledání konkrétních zpráv. Ale měli byste být připraveni na to, že to nemusí být možné.

V první řadě je potřeba říci předem, že je to neetické a ilegální. Dále je potřeba znát přihlašovací údaje (některý zaměstnavatel je po odchodu pracovníka změní). Pak jde o zpracování pošty. pokud je používán mailový klient, může být nastaveno po stažení zpráv jejich automatické mazání na portálu. V podstatě ti ale do toho nic není, nejsi zaměstnanec firmy.

Njn, RSDr. Dutohlav III Bečvanský, co čekat. 🙄 Je něco, na tomto světě, v čem nejsi úplně, totál a absolutně mimo??? 🥱

Firemní e-mail funguje, v principu, stejně, jako fungovalo Blackberry Internet Service od Research in Motion. Měl jsi koncový terminál – handheld BlackBerry. Na tom sis zřídil účet na domaině blackberry.com, tzv. Blackberry ID. Tím ses přihlásil do toho handheldu, zřídil sis email, např. dutohlav@blackberry.com, notifikace byly push a přístup do www přes APN blackberry.net.

No, tak firma má server – jako měl RIM, ale menší. Na tom serveru ti zřídí e-mail, dá ti k tomu přístupové údaje. Ty do toho e-mailu přistupuješ – skrze aplikaci ve služebním mobilu, na služebním laptopu, nebo i přes svá zařízení, pokud to politika firmy umožňuje.

Jakmile skončíš, tak je na firmě, zda-li bude dál držet ten obsah schránek bývalých zaměstnanců, nebo je smaže, a nebo ta data nějak zkomprimuje a archivuje – třeba na jiným serveru.

Z logiky věci ty, jako bývalý zaměstnanec, se k nim nedostaneš. Většinou už ta e-mailová adresa ani neexistuje, protože firmy nemají servery, jako mělo Blackberry. 🙄 Někde mají nějaký datový soubor s tvou elektronickou komunikací, o velikosti několika MB, kdyby se něco stalo, třeba kdybys je žaloval. Většinou ale po pár letech po tobě žádná elektronická stopa na firemních serverech nezůstane.

Celý příběh, fakt atomová věda! 🙄